УТВЕРЖДЕН
приказом Киселёвского городского суда
от 17 января 2022 г. №2-о
РЕГЛАМЕНТ
КИСЕЛЁВСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
Регламент Киселёвского городского суда Кемеровской области (далее - Регламент) регулирует вопросы организации деятельности Киселёвского городского суда (далее - суд).
Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами «О судебной системе Российской Федерации», «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Законом Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации», Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ), Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации (далее – КАС РФ), Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность судов общей юрисдикции, устанавливающими порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности судов.
Регламент является обязательным для всех судей и работников аппарата суда.
Суд является федеральным судом общей юрисдикции, действующим в пределах территории Киселёвского городского округа, и непосредственно вышестоящей судебной инстанцией по отношению к мировым судьям судебных участков Киселёвского городского судебного района.
Суд в соответствии с установленными федеральными законами подведомственностью и подсудностью рассматривает дела в качестве суда первой и апелляционной инстанций, по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, а также осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральными законами.
Суд в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, настоящим Регламентом.
По вопросам, связанным с организацией работы, суд также руководствуется приказами и распоряжениями председателя Верховного Суда Российской Федерации, генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и председателя суда.
Для организации деятельности структурных подразделений в суде разрабатываются положения, инструкции, правила и т.п.
В суде судопроизводство по судебным делам осуществляется в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации.
Делопроизводство в суде организовано в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом от 23 апреля 2003 г. № 36 Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее Инструкция по судебному делопроизводству), а также в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом от 27 декабря 2016 г. № 251 Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации.
Финансовое и материально-техническое обеспечение суда осуществляется Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета.
В залах судебных заседаний и служебных кабинетах судей суда находятся символы судебной власти: Государственный герб Российской Федерации и Государственный флаг Российской Федерации.
При осуществлении правосудия судьи заседают в мантиях. Сотрудники аппарата суда, выполняющие функции секретаря судебного заседания, во время проведения судебных заседаний, обязаны находиться в форменном обмундировании (при его наличии у них). Требование о ношении форменного обмундирования распространяется на всех сотрудников аппарата суда, осуществляющих прием граждан и участвующих в осуществлении иных процессуальных или служебных действий с участием граждан и их представителей, представителей организаций.
Судьи и сотрудники суда при поступлении в суд заявления, искового заявления, административного искового заявления, уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении, в котором одним из лиц, участвующих в деле, является судья, сотрудник суда либо лицо, являющееся их близким родственником либо свойственником(супруг, супруга, родители, дети, родные братья и сестры, а также родители, дети, родные братья и сестры супругов), а также при иных обстоятельствах, относящихся к судье, сотруднику суда, ввиду которых возможно возникновение конфликта интересов при рассмотрении данного дела, обязаны в кратчайший срок в письменном виде уведомить председателя суда о возникновении конфликта интересов или возможности его возникновения.
Структура суда включает в себя председателя суда, его заместителя и судей суда, помощника председателя суда, помощников судей, отдел обеспечения судопроизводства и материально-технического обеспечения и общий отдел.
2. Руководство суда
Руководство судом осуществляют председатель суда и заместитель председателя суда.
2.1. Наряду с осуществлением полномочий судьи, а также процессуальных полномочий, установленных для председателя городского суда Федеральными Конституционными законами и Федеральными законами РФ, председатель суда осуществляет:
общее руководство и организацию работы суда, издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения;
распределение обязанностей между своим заместителем и судьями, в порядке, установленном федеральным законом, и осуществляет координацию и контроль их деятельности;
координацию и участие в работе судей по рассмотрению судебных дел и материалов, по которым затрагиваются права и законные интересы несовершеннолетних лиц;
личный прием граждан, организацию работы по приему граждан и рассмотрению предложений, заявлений и жалоб;
организацию работы по повышению квалификации судей и работников суда;
систематическую проверку состояния делопроизводства в суде и своевременное принятие мер к исправлению вскрытых ошибок и недостатков;
рассмотрение кадровых вопросов: назначение и освобождение от должности работников суда, утверждение должностных регламентов работников аппарата суда, распределение обязанностей между работниками суда, перемещение на другие рабочие места в соответствии с действующим законодательством о труде и государственной службе, принятие решений о поощрении работников суда, привлечение их к дисциплинарной ответственности и др.;
рассмотрение жалоб по организации и управлению деятельностью суда;
составление планов работы суда на год, планов обучения и повышения квалификации судей и работников аппарата суда;
установление и утверждение правил внутреннего распорядка суда, контроль над их соблюдением заместителем председателя суда, судьями и работниками аппарата суда;
контроль над проделанной работой редакционной коллегией Интернет-сайта суда;
формирование и контроль организации работы постоянно-действующих комиссий суда: аттестационной комиссии по аттестации государственных гражданских служащих суда, проведению квалификационного экзамена; конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в суде; комиссии по приему-передаче объектов основных средств, уничтожению, списанию объектов основных средств; комиссии по списанию запасных частей, хозяйственных и канцелярских принадлежностей, мягкого и хозяйственного инвентаря, служебных удостоверений;
организацию и координацию работы по рассмотрению дел и материалов уголовного, гражданского и административного судопроизводства;
контроль процессуальных сроков рассмотрения уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и материалов, уровень качества подготовки для рассмотрения в судебном заседании, полноту и своевременность направления судебных дел и материалов в суд вышестоящей инстанции;
оказывает необходимую методическую и практическую помощь судьям Киселёвского городского суда, мировым судьям по рассмотрению судебных дел, организации судебных процессов;
проведение анализа апелляционной практики рассмотрения судебных дел и материалов;
информирование на совещаниях судей о результатах рассмотрения судебных дел в вышестоящей инстанции;
контроль за делопроизводство в суде, обеспечивая его организацию в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;
контроль по направлению документов из архива суда;
проверку документов, направленных в суд по исполнению судебных решений по уголовным, гражданским, , административным делам, запросов, почтовой корреспонденции, поступающей в суд;
контроль за деятельностью Приемной суда;
контроль за условиями хранения и учета вещественных доказательств;
контроль за проведением обобщений, составлением справок по работе суда по судебным делам;
контроль за движением уголовных дел в отношении лиц, содержащихся под стражей, принимает организационные и другие меры по устранению причин, препятствующих своевременному рассмотрению таких дел с целью недопущения случаев незаконного содержания лиц под стражей;
взаимодействие с редакциями средств массовой информации;
иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2.2. Полномочия заместителей председателя суда.
Заместитель председателя суда наряду с осуществлением полномочий судьи, а также процессуальных полномочий, установленных для заместителя председателя суда Федеральными Конституционными законами и Федеральными законами, осуществляет полномочия по организации работы суда в соответствии с распределением обязанностей, установленными председателем суда:
организует и координирует работу судей, специализирующихся на рассмотрении дел и материалов гражданского и административного судопроизводства;
контролирует процессуальные сроки рассмотрения гражданских, административных дел и материалов, уровень качества подготовки для рассмотрения в судебном заседании, полноту и своевременность направления гражданских и административных дел и материалов в суд вышестоящей инстанции, с еженедельным информированием председателя суда о движении и состоянии дел;
оказывает методическую и практическую помощь судьям, мировым судьям по рассмотрению гражданских, административных дел и материалов по организации судебных процессов;
проводит анализ апелляционной практики рассмотрения гражданских, административных дел и материалов;
докладывает на совещаниях судей результаты рассмотрения гражданских, административных дел и материалов в вышестоящих инстанциях;
анализирует работу судей, мировых судей по отправлению правосудия по гражданских, административных делам, вносит председателю суда предложения о необходимых мерах по повышению профессионального уровня судей и улучшению результатов работы суда, в том числе в рамках процесса обучения в суде;
входит в состав редакционной коллегии Интернет-сайта суда, контролируя деятельность членов коллегии и работников суда по своевременности, достоверности и актуальности размещаемой на сайте информации;
осуществляет помощь в работе мировым судьям судебных участков № 1,2,3,4,5 Киселёвского городского судебного района;
В случае временного отсутствия председателя суда (болезнь, отпуск, командировка) осуществляет полномочия председателя суда;
Осуществляет иные полномочия по организации работы суда по поручению председателя суда.
3. Судьи суда
Судьями Киселёвского городского суда являются лица, наделенные в соответствии с Конституцией Российской Федерации и законодательством Российской Федерации полномочиями осуществлять правосудие и исполняющие свои обязанности на профессиональной основе.
Судьи Киселёвского городского суда:
рассматривают судебные дела в пределах и порядке, установленном федеральными законами;
по поручению председателя суда, его заместителя обобщают судебную практику, осуществляют выезды на судебные участки и непосредственно знакомятся с практикой применения мировыми судьями действующего законодательства Российской Федерации, проверяют соблюдение мировыми судьями Инструкции по судебному делопроизводству;
контролируют соблюдение мировыми судьями процессуальных сроков рассмотрения судебных дел;
в целях повышения квалификации судей и качества отправления правосудия, а также соблюдения процессуальных сроков проводят семинарские занятия с мировыми судьями Киселёвского городского судебного района;
осуществляют другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, приказами председателя суда и иными документами, регулирующими внутреннюю деятельность суда.
Судья осуществляет непосредственное руководство работой помощника судьи, секретаря судебного заседания и других работников аппарата суда, обеспечивающих исполнение его полномочий.
4. Аппарат суда
Аппарат суда осуществляет организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.
Общее руководство деятельностью аппарата суда осуществляется председателем суда.
Структура, численность работников и штатное расписание аппарата суда определяется Управлением Судебного департамента в Кемеровской области-Кузбассе в пределах общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и плановый период.
Аппарат суда состоит из соответствующих структурных подразделений – отделов, не входящих в их состав должностей «помощник председателя суда» и «помощник судьи».
В состав аппарата суда входят:
помощник председателя суда;
помощники судей;
отдел обеспечения судопроизводства и материально-технического обеспечения;
общий отдел.
Полномочия структурных подразделений аппарата суда определяются Инструкцией по судебному делопроизводству и соответствующими положениями о них.
4.1. Помощник председателя суда, помощники судей суда
Должности помощника председателя суда и помощника судьи учреждаются для содействия председателю суда, его заместителю и судьям в реализации их полномочий.
Назначение лица на должность «помощник председателя суда (судьи)», а также освобождение от должности осуществляется приказом председателя суда.
Профессиональная служебная деятельность помощника председателя суда (судьи) осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым председателем суда.
Приоритетными направлениями деятельности помощника председателя суда (судьи) является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности председателя суда (судьи), а также обеспечение его процессуальной деятельности.
Помощник председателя суда (судьи) в соответствии с должностным регламентом осуществляет следующие полномочия:
оказывать помощь председателю суда (судьи) в подготовке и организации судебного разбирательства, в подготовке проектов судебных решений;
по поручению председателя суда (судьи), являющегося председательствующим в судебном заседании, вести протокол судебного заседания, обеспечивать контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, производить иные процессуальные действия, проверять явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершать иные процессуальные действия;
оказывать помощь председателю суда (судьи) в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес председателя суда (судьи), в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;
готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение деятельности председателя суда (судьи);
готовить материалы для обобщений, докладов, выступлений председателя суда (судьи);
подбирать нормативную правовую базу по соответствующей категории гражданского дела, административного дела, уголовного дела, а также дел об административных правонарушениях;
составлять проекты аналитических материалов (справок), обзоров судебной практики;
осуществлять мониторинг сообщений о работе суда в средствах массовой информации;
участвовать в проведении служебных проверок;
соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
выполнять другие поручения председателя суда (судьи), связанные с его профессиональной деятельностью.
4.2 Отдел обеспечения судопроизводства и материально-технического обеспечения
Отдел обеспечения судопроизводства и материально-технического обеспечения Киселёвского городского суда предназначен для обеспечения организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в Киселёвском городском суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, а также для осуществления мероприятий по материально-техническому обеспечению деятельности Киселёвского городского суда.
Основными задачами отдела суда являются:
организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда;
организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам (далее - судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов (аудиопротоколирование) судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений;
организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов (обеспечение хранения законченных делопроизводством документов, судебных дел и иных материалов);
осуществление приема граждан и документов;
организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;
открытость и доступность информации о деятельности суда, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
достоверность информации о деятельности суда и своевременность её предоставления;
выполнение работ, связанных с размещением информации о деятельности суда на официальном сайте суда в сети «Интернет».
иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности федерального суда общей юрисдикции.
Структуру и штат отдела утверждает председатель суда по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Кемеровской области-Кузбассе.
Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, а в период его временного отсутствия - обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.
В состав отдела входят: начальник отдела, секретари судебного заседания, ведущие специалисты и секретари суда.
Руководство и распределение функциональных обязанностей между работниками отдела суда осуществляет председатель суда. Кроме того, контроль за деятельностью работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальника отдела осуществляет непосредственно председатель суда.
Работники отдела суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.
Назначение и освобождение от должности работников отдела суда осуществляется приказом председателя суда.
Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников отдела суда определяются соответствующими должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.
Работники отдела суда в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».
4.3. Общий отдел
Общий отдел Киселёвского городского суда предназначен для обеспечения организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в Киселёвском городском суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, а также для осуществления мероприятий по кадровому, информационному обеспечению деятельности Киселёвского городского суда.
Основными задачами отдела суда являются:
организация, сопровождение и оформление кадровой деятельности в отношении судей и работников аппарата суда, а также планирование и контроль деятельности, связанной с обеспечением информационной безопасности, эффективного решения вопросов кадрового обеспечения суда.
организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда;
организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации;
организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности федерального суда общей юрисдикции передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее - ГАС «Правосудие»);
ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам Кемеровского областного суда, Управления Судебного департамента в Кемеровской области-Кузбассе;
организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;
выполнение работ, связанных с размещением информации о деятельности суда на официальном сайте суда в сети «Интернет».
иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности Киселёвского городского суда.
Структуру и штат отдела утверждает председатель суда по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Кемеровской области-Кузбассе.
Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, а в период его временного отсутствия - обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.
В состав отдела входят: начальник отдела, консультант, главный специалист, старший специалист 1 разряда.
Руководство и распределение функциональных обязанностей между работниками отдела суда осуществляет председатель суда. Кроме того, контроль за деятельностью работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальника отдела осуществляет непосредственно председатель суда.
Работники отдела суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.
Назначение и освобождение от должности работников отдела суда осуществляется приказом председателя суда.
Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников отдела суда определяются соответствующими должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.
Работники отдела суда в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».
5. Администратор суда
Администратор суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Управления Судебного департамента в Кемеровской области-Кузбассе (далее – Управление) по представлению председателя суда.
Администратор суда осуществляет свои полномочия под контролем Управления и во взаимодействии с ним.
Администратор суда подчиняется председателю суда и выполняет его распоряжения.
Администратор суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.
В должностные обязанности администратора суда входят функции:
обеспечение безопасности судебной деятельности;
организация ведения судебной статистики;
информационно-правовое обеспечению деятельности суда;
обеспечение судей и работников аппарата суда нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами;
организация делопроизводства и работы архива суда (во взаимодействии с начальником отдела делопроизводства суда);
организация медицинского обслуживания судей и членов их семей;
организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей;
организация страхования жизни и здоровья судей;
организация страхования имущества судей;
организация материально-технического обеспечения деятельности суда;
организация строительства, ремонта, эксплуатации и технического обслуживания зданий (помещений) и сооружений суда;
разработка проекта сметы расходов суда;
осуществление контроля за соблюдением правил по охране труда, внутреннего служебного распорядка и техники безопасности;
взаимодействие с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда;
иные функции.
8. Заключительные положения
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также в случаях необходимости в суде создаются комиссии, назначаются ответственные лица по соответствующим направлениям деятельности.
Рассмотрение обращений непроцессуального характера и прием граждан в суде осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству и иными нормативными правовыми актами, а также актами, регулирующими внутреннюю деятельность суда.
В суде председателем суда и заместителем председателя суда осуществляется личный прием граждан и представителей организаций согласно утвержденному приказом председателя суда порядку и графику с учетом содержания обращения гражданина и компетенцией по решению поставленных в обращении вопросов.
Информация по вопросам организации приема размещается в местах, доступных для посетителей на информационных стендах, и на Интернет-сайте суда.
Доступ граждан к информации о деятельности суда осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими данные отношения.
В суде создан официальный сайт в сети «Интернет», порядок размещения информации на сайте установлен законодательством Российской Федерации и внутренними актами суда.
Порядок в зданиях и служебных помещениях суда устанавливается в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, актами, регулирующими внутреннюю деятельность суда.
Порядок пропуска граждан в здание суда и правила обеспечения порядка и условий деятельности в помещениях суда устанавливается Правилами пребывания (поведения) посетителей в Киселёвском городском суде Кемеровской области. Пропускной режим обеспечивает соблюдение принципа гласности разбирательства дел, безопасность судей и работников аппарата суда, а также поддержание порядка, необходимого для нормальной деятельности суда.
Информация о порядке пропуска граждан в суд и правилах по обеспечению порядка и условий деятельности в зданиях и помещениях суда размещается на информационном стенде и сайте суда.
Решение об утверждении, изменении и дополнении Регламента Киселёвского городского суда принимается председателем суда.
